Descripción

Corporació que defensa els interessos i responsabilitats dels professionals del disseny gràfic, precisa incorporar un/a ADMINISTRATIU/VA DE GESTIÓ.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

- Registre, control i seguiment mensual d'ingressos i despeses de l'entitat, amb preparació i verificació de la documentació econòmica prèvia a la seva remissió a la gestoria.

- Control i conciliació dels moviments bancaris, incloent-hi la supervisió d'ingressos, pagaments i cobraments.

- Gestió operativa de plataformes bancàries: emissió de transferències, remeses, domiciliacions i altres operacions financeres habituals.

- Generació i seguiment de rebuts, quotes col·legials i facturació.

- Tramitació de gestions administratives a través de plataformes electròniques de les administracions públiques (ajuntaments, Generalitat, universitats i altres organismes oficials).

- Presentació de sol·licituds, registres electrònics, consultes administratives i seguiment d'expedients.

- Manteniment, actualització i gestió d’altes i baixes de les bases de dades corporatives i col·legials.

- Atenció als col·legiats, per resoldre consultes i incidències administratives.

- Suport administratiu a la Gerència i als òrgans executius del Col·legi.

- Organització i coordinació de l'agenda institucional, reunions i activitats corporatives.

- Arxiu, control documental i manteniment dels procediments administratius interns.

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

- Formació en Administració i Finances, Gestió Administrativa o equivalent a CFGS.

- Experiència en tasques administratives, mínim 2 anys.

- Coneixements de comptabilitat bàsica i control econòmic.

- Domini d'eines ofimàtiques (Outlook, Microsoft Office i Google Workspace).

- Català nivell C1.

- Experiència o familiaritat amb plataformes electròniques de l'Administració Pública.

- Coneixement de plataformes bancàries i operativa financera habitual.

- Habilitats d’organització i planificació, amb rigor administratiu.

- Bona capacitat de comunicació i atenció a l'usuari.

- Capacitat de treball autònom, confidencialitat i orientació al servei.

- Experiència en assistència a l’organització d’esdeveniments.

- Es valorarà experiència prèvia en col·legis professionals, associacions o entitats sense ànim de lucre.

¿Qué beneficios te aportaremos?

 - Contracte indefinit

- Horari flexible de dilluns a divendres de 9:30 - 10h a 13:30h – 14h

- Salari A convenir

- Incorporació Immediata