Descripció

Organització empresarial sense ànim de lucre, fundada el 1989, que agrupa la majoria d’empreses i entitats del sector de l’assistència a la gent gran a Catalunya cerca incorporar un/a:

ADMINISTRATIU/VA DE FORMACIÓ

Quines seran les teves responsabilitats?

- Gestionar la formació bonificada que realitza l'organització pels associats.

- Gestionar les subvencions dels programes d’oferta del Consorci per a la Formació Continua de Catalunya.

- Gestionar la base de dades de formació.

- Programar la formació, generar i preparar la documentació per l’inici, el seguiment i tancament dels cursos.

- Preparar el material formatiu i fer l’enviament.

- Realitzar l’atenció telefònica i presencial de l’alumnat.

- Realitzar l’atenció telefònica i presencial amb l’equip docent.

- Preparar l’aula de formació i els recursos sol·licitats per l’equip docent.

- Controlar la documentació necessària de l’alumnat i l’equip docent per la correcta gestió de les accions formatives.

- Arxivar tota la documentació generada pels cursos.

- Participar en els processos de Qualitat de l'organització.

Quines habilitats i coneixements són necessaris per a la posició?

Formació

- CFGS Grau superior o universitària

Experiència

- Experiència mínima d’1 any en la posició o afí.

- Experiència en gestió de base de dades.

- Valorable experiència en formació subvencionada i bonificada.

- Valorable experiència en gestió de Certificats de professionalitat.

- Valorable coneixements del sector de la dependència.

Idiomes i TIC

- Nivell avançat de català (nivell C) i castellà, tant escrit com parlat.

- Nivell mig de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point i Outlook).

- Valorable coneixements d’Office 365 (Sharepoint i Teams) i Dynamics.

- Valorable coneixements/experiència en Conforcat, GIA i Fundae.

Competències i habilitats clau requerides

- Orientació a la persona

- Habilitats comunicatives

- Flexibilitat

- Capacitat d’aprenentatge

- Planificació i organització

- Rigorositat i atenció al detall

- Capacitat per treballar de forma autònoma i en equip

Quins beneficis t'aportarà l'empresa?

 - Jornada completa.

- Horari: dilluns a dijous de 9h a 18h i divendres de 8h a 14h.

- Forquilla salarial de 23.000 - 25.000 € bruts anuals.

- Contracte indefinit.

- Incorporació immediata.

- Beneficis socials: flexibilitat horària, teletreball, jornada intensiva a l’agost i en vigiles de festius, cultura oberta i col·laborativa, bon clima laboral, mesures per a la conciliació i office pel àpats.