Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més, rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de l'empresa durant un màxim de 12 mesos.

Descripció

 Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a BADALONA un/a AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA.  L’empresa del sector de les instal·lacions elèctriques es dedicada al manteniment, reparació, reforma i instal·lació tècnica (elèctrica, climatització, lampisteria, contra incendis) amb més de 25 anys d’experiència.

A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. La formació es realitzarà a BARCELONA en modalitat presencial , i l’acció formativa tindrà un total de 45 hores.

Quines seran les teves principals responsabilitats? 

-Gestió de Plataformes CAE: Administració, actualització i control documental d’empresa i treballadors en portals com CTAIMA, E-COORDINA, NALANDA, TWIND, 6CONECTA, DOKIFY, etc.

-Altes i permisos CAE: Registre i habilitació d’operaris a les plataformes dels clients, garantint el compliment normatiu per accedir a instal·lacions.

-Seguiment documental: Monitoratge de caducitats i gestió de signatures en documentació de seguretat obligatòria.

-Gestió d’accessos a centres externs: Tramitació de permisos i enviament de documentació preventiva requerida pels clients.

-Control de presència i incidències: Manteniment del quadrant de personal a Gestiona3w (vacances, baixes, permisos, dies festius).

-Planificació d’ordres de treball: Assignació de tasques i optimització de rutes i serveis de manteniment a través de Gestiona3w.

-Registre i control horari: Bolcat, validació i traspassament d’hores i albarans de feina a Telematel ERP.

-Atenció al client i recepció: Gestió de trucades, correus i consultes, projectant una imatge professional.

-Gestió de base de dades i arxiu digital: Alta, manteniment i custòdia de fitxes de clients i documents digitals.

-Suport comercial bàsic: Elaboració de pressupostos senzills, control de despeses, gestió de furgonetes i informes de manteniment.

Quines habilitats, coneixements i requisits són necessaris per a la posició? 

• No requereix experiència prèvia

• CFGM o equivalent en administració

• Idiomes: Català i Castellà: parlat i escrit.

• Domini d’eines digitals, ofimàtica i ERP (Gestiona3w, Telematel).

• Coneixements en PRL i Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE): documentació preventiva, aptituds mèdiques, formacions en riscos, lliurament d’EPIs.

• Capacitat de gestió administrativa i documental amb precisió.

  Coneixements bàsics administratiu-comercials (pressupostos, control de despeses, gestió de flotes).

• Competències: Organització, atenció al detall, treball en equip, orientació al client, resolució de problemes , polivalència i adaptabilitat.

• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  

• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació.  

 Quins beneficis t'aportarà l'empresa? 

• Contractació indefinida

• Contracte a jornada completa

• Horari de dilluns a divendres de dl a dv de 7:00 a 15:00h

• Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part de Pimec. 

• Formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  

“Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal – Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa Integral Plus regulat per l’Ordre EMT/171/2025, de 8 d'octubre.”