Descripción

Pimec selecciona para entidad del sector servicios especializada en la gestión de centros deportivos municipales, con 180 empleados distribuidos en 9 centros de trabajo un/a:

RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

¿Cuál será tu misión?

Liderar de forma autónoma el área de gestión de personas, reportando directamente a la Dirección. Contarás con el apoyo de un despacho legal externo para el asesoramiento en nómina y contratación, y con empresas especializadas en PRL y LOPD.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Gestión de nóminas

• Gestión integral del proceso de nómina con A3Innuva Nómina.

• Revisión, cuadre y emisión mensual.

• Atención a consultas y resolución de incidencias.

Contratación

• Altas en A3Innuva Nómina y en el sistema de fichaje.

• Emisión y envío digitalizado de contratos (A3 + Signaturit).

• Trámites con el SEPE y mantenimiento de archivo digitalizado.

Seguridad Social y Cotizaciones

• Altas, bajas, incapacidades temporales (IT) e incidencias.

• Preparación y cuadre de liquidaciones mensuales.

Costes laborales, contabilidad analítica y reporting

• Preparación de información para la contabilidad analítica (proceso ya diseñado desde A3).

• Control y seguimiento de costes laborales.

• Preparación de información laboral y de S.S. para reportes a entidades públicas.

Bolsa de Trabajo

• Publicación de ofertas, mantenimiento de la base de datos y filtrado de CVs para la dirección de los centros.

Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

• Seguimiento documental y cumplimiento de obligaciones legales, con soporte de empresa externa.

Protección de Datos (LOPD)

• Seguimiento documental y velar por el cumplimiento normativo, con soporte de despacho externo.

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

• Titulación en Relaciones Laborales, ADE o similar.

• Mínimo 5 años de experiencia en puesto similar.

• Dominio imprescindible de A3Innuva Nómina. Se valorará experiencia con A3 Gestión del Tiempo y Portal del Empleado A3.

• Experiencia acreditada en trámites con la Seguridad Social y el SEPE.

• Buen nivel ofimático: paquete Office, con dominio avanzado de Excel y macros.

• Capacidad de organización, autonomía y orientación al detalle.

• Bilingüe: castellano y catalán.

¿Qué beneficios te aportará la empresa?

• Contrato indefinido.

• Jornada completa de 40 horas semanales. Horario: lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h y viernes de 9:00 a 14:00 h.

• Salario: 33.000 € brutos anuales fijos, negociables según perfil.

• Retribución variable vinculada a objetivos del departamento y de la empresa (~5% sobre salario bruto).

• Teletrabajo parcial, a acordar una vez consolidado el puesto.

• Incorporación a una empresa estable y en crecimiento, con proyección de futuro y apuesta clara por la innovación tecnológica en sus procesos.

Proyecto de innovación tecnológica

A medio plazo, una vez consolidado en el puesto, la persona seleccionada participará activamente en un proyecto de mejora de procesos e innovación tecnológica orientado a rediseñar el área, que incluye:

-Implantación del módulo documental de A3.

-Evaluación de alternativas al portal del empleado y al sistema de fichaje actuales.

-Diseño de un workflow para automatizar procesos de gestión de horarios, incentivos y emisión, envío y archivo de documentación laboral.

-Valoración de la externalización parcial del proceso de nómina.