Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més, rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de l'empresa durant un màxim de 12 mesos. 

Descripció

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a BARCELONA un/a ADMINISTRATIU/VA . 

 L’empresa del sector de la CONSULTORIA es dedica a la consultoria empresarial oferint serveis integrals d’estratègia, gestió, màrqueting i assessorament per a l’expansió i optimització de negocis..

A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. La formació es realitzarà a BARCELONA amb modalitat de la formació PRESENCIAL, i l’acció formativa tindrà un total de 45 hores. 

Quines seran les teves principals responsabilitats? 

• Organització i arxiu de documentació corporativa, contractes i facturació.

• Preparació d’informes bàsics i recopilació d’informació.

• Suport en la preparació i revisió de documentació per a clients i proveïdors.

• Seguiment de factures emeses i rebudes, control de pagaments i cobraments.

• Suport en la preparació de documentació per a l’assessoria fiscal i comptable.

• Gestió de bases de dades internes i actualització del CRM i d’eines de gestió.

• Coordinació d’agendes i reunions internes i externes.

• Organització logística de reunions, esdeveniments i formacions (Holdmin Community, reunions d’equip, etc.).

• Suport en la implementació i seguiment de processos interns.

• Coordinació amb diferents àrees (Màrqueting, Legal, Finances i Consultoria).

• Gestió de comunicacions bàsiques per correu electrònic i telèfon i seguiment de sol·licituds administratives de clients.

• Suport en Onboarding administratiu de nous clients.

• Gestió de proveïdors i serveis externs.

• Suport directe a direcció en tasques administratives i organitzatives.

• Identificació de millores en processos interns i proposta d’optimitzacions.

Quines habilitats, coneixements i requisits són necessaris per a la posició? 

• Formació acadèmica necessària: CFGS o equivalent (formació en administració o àmbits afins)

• Requereix coneixements informàtics nivell avançat

• Es valorarà experiència amb eines de gestió (CRM, Monday, Holded o similars).

• Bon nivell de redacció i comunicació escrita.

• Idiomes: Català i anglès nivell bàsic i castellà nivell avançat.

• Capacitat d’adaptació a entorns dinàmics i multitasca.

• Competències: Anàlisis i resolució de problemes, comunicació, interès per aprendre, treball en equip, orientació al client i organització

• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  

• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació.  

 Quins beneficis t'aportarà l'empresa? 

• Contractació indefinida.

• Contracte a jornada completa.

• Salari  brut anual de 24.500€.

• Distribució salarial 12 pagues.

• Horari de dilluns a divendres de 9:00 a 14:00h i 15:00 a 18:00h 

• Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part de Pimec. 

• Formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  

“Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal – Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa Integral Plus regulat per l’Ordre EMT/171/2025, de 8 d'octubre.”