Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més, rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de l'empresa durant un màxim de 12 mesos. 

Descripció

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a BARBERÀ DEL VALLÈS un/a AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA.  L’empresa del sector audiovisual es dedica a donar serveis i lloguer de material de l'àmbit audiovisual.

A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. La formació es realitzarà a Barcelona presencialment i l'acció formativa tindrà un total de entre 30 a 60 hores. 

Quines seran les teves principals responsabilitats?  

Tasques administratives i de suport (de manera permanent):

• Control i classificació de despeses (tiquets i quilometratge).

• Digitalització, escaneig i arxiu de documentació (RH, factures, albarans, contractes).

• Gestió administrativa general (subvencions, certificacions, multes, lloguer de vehicles).

• Control i seguiment de vehicles (assegurances, manteniment i reparacions).

• Gestió de fulls horaris dels treballadors eventuals.

• Atenció telefònica inicial.

• Coordinació i seguiment de proveïdors externs (neteja, manteniment, extintors, etc.).

• Seguiment de campanyes de publicitat a Google, comandes online i consultes web.

Tasques puntuals de suport:

• Lloguer de material i sol·licitud de pressupostos.

• Control de fulls horaris del personal propi.

• Revisió de documentació de PRL i certificats d’aptitud.

• Suport en el control horari i la gestió de vacances.

• Actualització del manual d’acollida i redacció de documentació interna.

• Suport en processos d’alta i baixa de treballadors (fitxatges i desconnexió).

Quines habilitats, coneixements i requisits són necessaris per a la posició?  

• Estudis previs de CFGM o equivalent de l'àmbit administratiu.

• Experiència prèvia mínima d'entre 12 i 36 mesos.

• Coneixemènts sobre programes ofimàtics i ús àgil de cercadors.

• Carnet de conduir B i vehicle propi.

• Es valorarà coneixements de Google Analytics i Google Ads. coneixments ofimàtics.

• Idiomes: Català i Castellà - Avançat.

• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.   

• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació.  

* Excepcionalment, el contracte de treball es podrà subscriure a temps parcial quan la persona treballadora acrediti alguna de les següents situacions: família monoparental amb infants menors a càrrec o persones dependents i/o amb diversitat funcional. 

“Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal – Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa Integral Plus regulat per l’Ordre EMT/171/2025, de 8 d'octubre.”