Descripción

Empresa dedicada a la comercialización al por menor de programas informático, software y hardware, precisa incorporar un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Se RESPONSABILIZARÁ de:

-          Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y el cumplimiento de la política de retención.

-          Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, garantizando su reparto y registro oportuno.

-          Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.

-          Suministros y Material: Gestionar el stock de material de oficina y papelería, realizando los pedidos necesarios y controlando el inventario.

-          Atención Telefónica y Email: Filtrar y gestionar las llamadas entrantes y el correo electrónico general de la oficina, derivando las consultas a la persona o departamento correspondiente.

-          Recepción y Visitas: Atender y registrar a las visitas y proveedores, asegurando el cumplimiento de los protocolos de acceso a la oficina.

-          Coordinación Interna: Servir de enlace entre los diferentes departamentos para la solicitud y entrega de información o documentación.

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

-  CFGM o CFGS de administración.

-         - Idiomas: imprescindible castellano y catalán.
- Informática: conocimiento del paquete Office.

-       - Persona resolutiva, metódica y que le guste un entorno colaborativo y dinámico.

¿Qué beneficios te aportaremos?

 -          Contrato indefinido

-          Formación continua a cargo de la empresa

-          Horario: Jornada completa  de lunes a viernes de 11 a 15h y de 16  a 20h.

-          Salario: 21.064€

-          Lugar de trabajo: Barcelona