ADMINISTRATIVO/A (30 H SEMANALES)

Empresa del sector disseny gràfic, precisa incorporar un/a Administratiu/va.

Gestió documental general de l’estudi: organització, arxiu i manteniment de la documentació física i digital.
Facturació i comptabilitat bàsica: emissió de pressupostos, factures i albarans; control de factures rebudes; suport en la gestió de cobraments, pagaments i conciliacions bancàries.
Relació amb proveïdors: sol·licitud de pressupostos, comandes i seguiment de lliuraments.
Suport als projectes: preparació de documentació tècnica i administrativa, També per licitacions i concursos públics.
Coordinació i suport logístic: organització d’agendes, reunions, viatges i altres necessitats de l’equip.
Gestió de bases de dades: actualització de contactes de clients, proveïdors i excels de control de projectes.
Ús d’eines informàtiques: domini d’Excel, plataformes de facturació electrònica i altres programes de gestió interna.
Col·laboració amb l’equip de disseny: es valorarà el coneixement d’eines com Illustrator o Photoshop per a petites tasques de suport.

Formació en administració, gestió o similar.
Experiència prèvia en funcions administratives, idealment en entorns creatius o de gestió de projectes.
Domini del català i el castellà, tant oral com escrit.
Es valorarà un bon nivell d’anglès per a la lectura i redacció de documentació.
Bon domini d’Excel i eines de facturació electrònica.
Es valoraran coneixements bàsics de programari de disseny gràfic (Illustrator, Photoshop).