Descripción

Organización empresarial especializada en el sector de la atención de la tercera edad, ubicada en Barcelona, precisa incorporar un/a Recepcionista administrativo/a.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

- Atención telefónica de la centralita, filtrado de llamadas y atención en recepción.

- Envío y gestión de la mensajería y registro de entrada y salida de correspondencia.

- Elaboración y redacción de documentos, cartas, actas, informes, certificados, formularios y presentaciones.

- Gestión y digitalización de la documentación y archivo.

- Apoyo con la facturación de la entidad: creación, registro y archivo.

- Gestión de pedidos, registro y control de gastos de la entidad y Dirección General.

- Gestión y aprovisionamiento de material de oficina, material de office y cuidado del orden general de la oficina.

- Registro, seguimiento y cierre de incidencias, mantenimiento preventivo de las instalaciones y los equipamientos.

- Preparación, organización, realización y soporte en jornadas, reuniones y otros eventos.

- Apoyo administrativo a todos los departamentos y a Dirección General.
 

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

- Imprescindible experiencia de al menos 2 años en la posición

- CFGS en Administración o equivalente

- Idiomas: catalán y castellano bilingüe

- Buen nivel de paquete Office

- Residencia en Barcelona o cercanías

¿Qué beneficios te aportaremos?

- Contrato de sustitución de larga duración

- Salario: 23-24k brutos anuales

- Horario: de lunes a jueves de 9h a 13h y de 13h30 a 18h y viernes de 8h a 14h

- Formación a cargo de la empresa