Descripción

Empresa especializada en diseño, publicidad y eventos, ubicada en Barcelona, precisa incorporar un/a Administrativo/a.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

- Gestión documental general del estudio: organización, archivo y mantenimiento de la documentación física y digital.
- Facturación y contabilidad básica: emisión de presupuestos, facturas y albaranes; control de facturas recibidas; apoyo en la gestión de cobros, pagos y conciliaciones bancarias.
- Relación con proveedores: solicitud de presupuestos, pedidos y seguimiento de entregas.
- Apoyo a los proyectos: preparación de documentación técnica y administrativa, también para licitaciones y concursos públicos.
- Coordinación y apoyo logístico: organización de agendas, reuniones, viajes y otras necesidades del equipo.
- Gestión de bases de datos: actualización de contactos de clientes, proveedores y hojas de control de proyectos en Excel.
- Uso de herramientas informáticas: dominio de Excel, plataformas de facturación electrónica y otros programas de gestión interna.
- Colaboración con el equipo de diseño: se valorará el conocimiento de herramientas como Illustrator o Photoshop para pequeñas tareas de apoyo.

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

- Formación en administración, gestión o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas, idealmente en entornos creativos o de gestión de proyectos.
- Dominio del catalán y del castellano, tanto oral como escrito.
- Se valorará un buen nivel de inglés para la lectura y redacción de documentación.
- Buen dominio de Excel y herramientas de facturación electrónica.
- Se valorarán conocimientos básicos de software de diseño gráfico (Illustrator, Photoshop).

¿Qué beneficios te aportaremos?

- Contrato indefinido

- Horario: de 10h a 14h y de 16h a 18h (30 horas semanales)

- Salario: 15.080,04€ brutos anuales (12 pagas)

- Formación a cargo de la empresa